Haz más productivo tu puesto de trabajo

Hoy día a nadie le sorprende leer artículos o estudios que afirman que un buen diseño del lugar de trabajo tiene repercusiones directas y positivas sobre la productividad de las personas que trabajan en ese espacio. Algunos de estos estudios cifran esa mejora de la productividad en un aumento de hasta el 20% (Aguirre Newman Arquitectura. Innovation & Workplace: yesterday, today and tomorrow. Madrid; 2009).

Y no es cuestión baladí. Pasamos entre 8 y 9 años sentados en nuestro puesto de oficina. Más de 80.000 horas que dedicamos al trabajo y que pasamos lejos de nuestra familia y amigos. ¿No tiene sentido que intentemos que ése sea un BUEN lugar de trabajo?

Sadly enough… (cc) Terry Ross

Ya en 1.959 F. Herzberg, en su Teoría de los dos factores, postulaba que existen determinados factores en la relación de un individuo con su trabajo que cuando se dan tienen poco efecto en la satisfacción de las personas, pero cuando no se dan crean descontento e insatisfacción en el trabajador. Son los llamados Factores de higiene y entre ellos, claro está, se encuentra el ambiente físico.

La tendencia actual en diseño de oficinas se centra en la desaparición del cubículo, la creación de entornos abiertos y el diseño de espacios centrado en las personas. Por contra, existen teorías como la descrita por De Marco y Lister en Peopleware, y que desarrollaremos en próximos posts, que sostienen que el modelo de espacio abierto surgió sin justificación (más allá de la mejora en distribución y accesos) y que el argumento de la productividad nunca se ha demostrado empíricamente.

Dejando de lado el debate espacios abiertos versus espacios cerrados lo que sí podemos tener en cuenta son unas simples medidas que, aunque no van a hacer que tu oficina se parezca a las de Google, sí que van a hacer que tu lugar de trabajo sea más cómodo y menos caótico. Aquí van algunas de ellas:

• Cuando trabajas todo el día delante de un ordenador debes descansar los ojos de vez en cuando mirando hacia algún punto lejano, por lo que debemos de tomar la precaución de no colocar el monitor contra la pared.
• Un monitor grande y con buena definición también nos puede ayudar: cansa menos la vista, hay que hacer menos scroll y podemos tener más aplicaciones abiertas a la vez. Si además tienes que realizar pair-programming o mostrar algo de tu pantalla a otro compañero, contar con un gran monitor o incluso con dos puede ser muy cómodo.
• Todo nuestro entorno influye, así que utiliza un wallpaper adecuado. Procura que no tengan colores demasiado llamativos (evitarás la fatiga visual) y que no sean muy sobrecargados (reducirás el tiempo de búsqueda de programas). La mayor parte del tiempo no lo verás, pero todo ayuda.
• Utiliza esquemas de colores agradables a la vista. Los editores de código admiten personalizaciones que hacen innecesario el alto contraste del fondo blanco y letras negras incluido siempre por defecto. Fondos grises, o incluso negros, con letras algo más claras, suelen ayudar a reducir el estrés visual durante las muchas horas de trabajo que se pasan ante el monitor
• Organiza los cables. Una de las medidas más efectivas para reducir el ruido visual es organizar y ocultar, en la medida de lo posible, los montones de cables que hay sobre tu mesa. En internet encontrarás montones de trucos fáciles y baratos para conseguirlo.
• Los programadores necesitan muchas tomas de corriente y casi siempre son insuficientes o están colocadas en lugares de difícil acceso. Tienen que enchufar montones de aparatos y han de poder hacerlo a la altura de su mesa, sin tener que marcharse a una sala de reuniones para poder trabajar y sin tener que arrastrarse por el suelo para buscar las tomas.
• Colocar las impresoras y fotocopiadoras lejos de la zona de trabajo consigue una sustancial reducción del ruido ambiental. También es un buen truco para ahorrar papel. Si la impresora está lejos a la gente le da más pereza levantarse para recoger las copias y se apaña leyendo los documentos en la pantalla.

Si te interesa el tema de la productividad personal te aconsejo visitar Hábitos Vitales y El Gachupas.